Sistem Perencanaan SUmber Daya Manusia

A. Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia 

Perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi yang dilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia, sehingga organisasi tersebut dapat menentukan langkah yang harus diambil guna mencapai tujuannya.Selain itu, organisasi akan memiliki gambaran yang jelas akan masa depan, serta mampu mengantisipasi kekurangan kualitas tenaga kerja yang diperlukan.

 

B. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Perencanaan Sumber Daya Manusia

1. Lingkungan Eksternal

Perubahan-perubahan lingkungan sulit diprediksi dalam jangka pendek dan kadang-kadang tidak mungkin diperkirakan dalam jangka panjang.

a. Perkembangan ekonomi mempunyai pengaruh yang besar tetapi sulit diestimasi. Sebagai contoh tingkat inflasi, pengangguran dan tingkat bunga sering merupakan faktor penentu kondisi bisnis yang dihadapi perusahaan.

b. Kondisi sosial-politik-hukum mempunyai implikasi pada perencanaan sumber daya manusia melalui berbagai peraturan di bidang personalia, perubahan sikap dan tingkah laku, dan sebagainya.

c. Sedangkan perubahan-perubahan teknologi sekarang ini tidak hanya sulit diramal tetapi juga sulit dinilai. Perkembangan komputer secara dasyat merupakan contoh jelas bagaimana perubahan teknologi menimbulkan gejolak sumber daya manusia.

d. Para pesaing merupakan suatu tantangan eksternal lainnya yang akan mempengaruhi permintaan sumber daya manusia organisasi. Sebagai contoh, “pembajakan” manajer akan memaksa perusahaan untuk selalu menyiapkan penggantinya melalui antisipasi dalam perencanaan sumber daya manusia.

2. Keputusan-keputusan Organisasional

Berbagai keputusan pokok organisasional mempengaruhi permintaan sumber daya

manusia.

a. Rencana stratejik perusahaan adalah keputusan yang paling berpengaruh.
Ini mengikat perusahaan dalam jangka panjang untuk mencapai sasaran-sasaran seperti tingkat pertumbuhan, produk baru, atau segmen pasar baru. Sasaran-sasaran tersebut menentukan jumlah dan kualitas karyawan yang dibutuhkan di waktu yang akan datang.

b. Dalam jangka pendek, para perencana menterjemahkan rencana-rencana stratejik menjadi operasional dalam bentuk anggaran. Besarnya anggaran adalah pengaruh jangka pendek yang paling berarti pada kebutuhan sumber daya manusia.

c. Forecast penjualan dan produksi meskipun tidak setepat anggaran juga menyebabkan perubahan kebutuhan personalia jangka pendek.

d. Perluasan usaha berarti kebutuhan sumber daya manusia baru.

e. Reorganisasi atau perancangan kembali pekerjaan-pekerjaan dapat secara radikal merubah kebutuhan dan memerlukan berbagai tingkat ketrampilan yang berbeda dari para karyawan di masa mendatang.

C. Faktor-faktor Persediaan Karyawan

Permintaan sumber daya manusia dimodifakasi oleh kegiatan-kegiatan karyawan. Pensiun, permohonan berhenti, terminasi, dan kematian semuanya menaikkan kebutuhan personalia. Data masa lalu tentang faktor-faktor tersebut dan trend perkembangannya bisa berfungsi sebagai pedoman perencanaan yang akurat.

D. Hubungan antara Perencanaan SDM dengan Anggaran

Anggaran merupakan pusat pertemuan antara polotik dengan administrasi publik, dan merupakan proses lewat mana konflik-konflik nilai diatasi dan diterjemahkan ke dalam program-program kongret melalui pengalokasian sumber-sumber daya yang langka ke tujuan-tujuan program

E. Anggaran dan Manajemen Keuangan

Dengan adanya anggaran segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan utama, dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan pegawai, dapat memotifasi pegawai, menimbulkan tanggung jawab tertetu pada pegawai, menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu, dan sebagai sumber dana seperti tenaga kerja, peralatan, dan dana dapat dimanfaatkan seefisien mungkin.

6. Forecasting sumber daya manusia

Forecasting  juga bermakna   usaha peramalan  ( prediksi ) kebutuhan-kebutuhan karyawan ( paling tidak secara informal ) diwaktu yang akan datang yang didasarkan pada ketajaman perencanaan SDM kedepan.

 

Sumber:

1. Perencanaan SDM

2.Faktor-faktor yang Memperngaruhi

3. Sistem Perencanaan SDM

 

Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia

 

Pengertian Manajemen

Sebuah seni mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan utama sebuah organisasi atau bisnis melalui proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, dan pengawasan sumber daya dengan cara yang efektif dan efisien.

 

Fungsi Manajemen

1.     Planning

Bagaimana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan dan kemudian menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut.

2.    Organizing (fungsi perencanaan)

Pengaturan sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang sudah diputuskan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

3.    Directing (fungsi pengarahan)

Upaya untuk menciptakan suasana kerja dinamis, sehat agar kinerjanya lebih efektif dan efisien.

4.    Pengendalian

Upaya untuk menilai suatu kinerja yang berpatokan kepada standar yang telah dibuat, juga melakukan perbaikan apabila memang dibutuhkan.

 

Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Suatu fungsi dalam perusahaan atau organisasi yang berfokus pada rekruitmen, pengolahan dan pengaraahan untuk yang bekerja dalam perusahaan tersebut.

 

Fungsi Operasional Sumber Daya Manusia

1.     Straffing (mengatur keanggotaan), perencanaan, penarikan dan proses seleksi

2.    Evaluasi, melakukan pelatihan dan penelitian

3.   Penggantian Kepuasan, berurusan dengan reward yang telah dilakukan karyawan

4.   Pelatihan dan Penasehat, membantu manajer dalam membuat program pelatihan

5.    Membangun Relasi, melakukan negoisasi dengan pihak perserikatan pekerja

6.    Menciptakan Kondisi Aman, menghindari hal-hal yang tidak diinginkan/beresiko

7.    Memahami Masalah, sebagai pencari solusi dari masalah yang terjadi

8.    Pengintegrasian, menyatukan kepentingan perusahaan dengan karyawan

9.    Pemberhentian, mengakhiri kontrak antara perusahaan dengan karyawan

 

Variabel-variabel lain yang Mempengaruhi Keberhasilan Organisasi

1.     Karakteristik Individu

Terdiri dari jenis kelamin, umur, tingkat pendidikan, masa kerja, status perkawinan dan sebagainya.

2.    Karakteristik Organisasi

Meliputi kompleksitas, formulasi, dan sentralisasi kompleksitas.

3.   Karakteristik Pekerjaan

Keanekaragaman tugas, identitas tugas, keberartian tugas, otonomi, dan umpan balik.

 

Sikap Kerja

          Merupakan cara kerja karyawan di dalam mengkomunikasikan suasana karyawan kepada pimpinan atau perusahaan.

 

Perilaku Karyawan

          Suatu bentuk tindakan yang dilakukan oleh anggota organisasi yang dapat secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi efektifitas kerja suatu organisasi.

 

Semangat Kerja

          Sikap mental individu atau kelompok yang menunjukkan gairah untuk melaksanakan pekerjaannya

Sumber:

Manajemen 

Fungsi Manajemen

Manajemen Sumber Daya Manusia

Other, Another and The Other

Group 2 (3EB08):

1.      Amelia Otavia Indahsari (20217614)

2.      Fuad Agung Farochi (2221746)

3.      Miftahul Jannah (23217581)

4.      Iqbal Hawari

5.      Rina Maulidina (25217221)

6.      Viola Subrata (26217110)

Fill in the blanks by using other(s), another, the other (s)!

English bussiness (TASK-2)

1.      There are many kinds of animals in the world.the elephant is one kind. Some others are tigers, horses, and whales.

2.      There are three colors in the U.S flags. One of the colors is red. The others are white and blue.

3.      The Smiths have two bycicles. One belongs to Mr.Smith. the other bike belongs to Mrs.Smith.

4.      My boyfriend gave me a ring. I tried to put it on my ring finger, but it didn’t fit. So I had to put it on another finger.

5.      Of the fifty states in the United States, forty-nine are located on the North American continent. Where  is the other one located?

ENGLISH ASSIGMENT

GROUP 2  3EB08 –TGS 1
AMELIA OTAVIA INDAHSARI (20217614)
FUAD AGUNG FAROCHI (22217446)
IQBAL HAWARI (22217949)
MIFTAHUL JANNAH (23217581)
RINA MAULIDINA (25217221)
VIOLA SUBRATA (26217110)
Directions:
choose THE INCORRECT answer, and then GIVE THE RIGHT ANSWER after that GIVE THE REASON!
Octopuses  have not only large brains and  also a well developed nerveous system
      A    B     C       D
Answer: B. And
It should be “but”
Reason: because the conjunction “and” isn’t match for this sentences. It should be “but”
to demostrate the affirmative sense what the first part of the sentence implied in a negative way

Symptomps of mild vitamin C deficiency may be weakness, irritability, losing weight and
   A         B      C
apathy
    D
Answer: B. Irritability
It should be “Irritation”
Reason: because “Irritability” is a verb so “Irritation”  should be noun
Reason : because the word used is irritation, not irritability


Arround 1750, electricity experiments became popularity as entertaiment at the of the
      A B C D
French King Louis XV
Answer: C. Popularity
It shoud be “popular”
Reason: Because popularity is a noun, wich should have “a, the, some, any, lot, of,
  many”

In 1780, Italian scientist Luigi Galvani mistaken concluded that frogs’ legs contain
       A          B       C
electricity.
       D
Answer: B. Mistaken
It should be add “was” before “mistaken”
Reason: because this is a past tenses, so you should add “was/were” before a verb

Electricity produced by nature is called static electricity because it exerts a forceful
      A        B       C
When it is stationary
D
Answer: C. Forcefull
It should be “Force”
Reason: forceful isn’t the adjective of force, so you should add “is” before

Rina maulidina

25217221

3EB08

Complaint on Ordered Items

1. When a customer complains at a customer service PT. Pakaian Asli

On  07th Oktober 2019 PT. Pakaian Asli received a complaint from a customer of a Toko Baju Murah . Because the jacket which order did not match with  the order. the material and color of the jacket are different from what customer order as much 150 pcs , but the size of the jackets are right  .

Customer service PT. Pakaian Asli check the  customer product order data . To make sure the order is there or not.After checking, there really is, the material and color don't match with  the order .Cs pt. Pakaian asli apologize for the error of goods produced then cs promised to confirm with the production so that the order is reproduced. CS asks the customer to wait for approximately one week until the product is finished producing. After the order is finished, CS informs the customer that the item is ready to be sent.

2. When Customer service submits customer complaints to PT. Pakaian Asli Manager

Customer service PT. Pakaian Asli tells the manager that a customer is complaining about the order. The customer complains that the product ordered has the wrong material and color. Therefore, managers hold meetings with employees in advance to make decisions.

3. When the manager submits customer complaints in the meeting room

Because there is a report from the customer service department that the number of complaints received from consumers regarding the quality of the product is declining. Therefore a meeting was held which was attended by the head of the division relating to the production of goods. In the meeting, the beginning of the problem was to look for problems that made the product quality decline. And finally met the beginning of the problem, namely the quality of the raw materials purchased were not of good quality because the supplier was bankrupt, so bought ats a new supplier. And there are also problems in storing raw materials in the warehouse, so that raw materials are easily damaged. From these problems, to improve product quality, it was found to look for suppliers who sell raw materials with better quality. For storage of raw materials in storage, new procedures are needed in storage, so that the quality of raw materials is maintained.

Business Letter

Example Reminder Payments Letter

ABC Global Limited

Jl. Margonda Raya No.100

Telp. (021) 123456789

Your ref:GL/A01

Our ref:HCD/RM

                                

WXY Company

New Street

Downtown

                                                                                                                                      1^st October 2019

Attention : Joe Schome

Dear Sirs,

Final reminder for Payment of invoice INV-090919

This is a friendly reminder letter that your outstanding balance in the amount of $7,000 for your order 5 set of meeting tables, that following invoice INV-090919 is now 1 October 2019 days overdue. I'd appreciate it if you could sent me the payment as soon as possible. By 1 October 2019  at the latest.

If you already sent the payment, please disregard this letter. Otherwise, please note that overdue fees and a past-due interest of 5% will be changed for future reminders

                                                                                                                                                                           Your Faithfully

   

                                                                                     Group organization

ABC Global Limited

Reminder Payments Letter

Reminder payment letter is a document sent to customer to prompt them to pay an overdue invoice. Writing this letter very sensitive, because a customer meant to remind receiver about late or overdue payments. The languages has to be diplomatic and take necessary.

Surat Pengingat Pembayaran

Surat pengingat pembayaran merupakan sebuah dokumen yang di kirim atau ditujukan kepada pelanggan untuk meminta mereka membayar atau melunasi faktur sebelum jatuh tempo. Menulis surat ini sangatlah sensitif. Karena pelanggan mungkin berpikir hal itu untuk mengingatkan perihal  keterlambatan atau jatuh tempo pembayaran. bahasa yang digunakan biasanya bersifat diplomatik dan seperlunya saja

Alasan saya memilih tipe surat ini adalah untuk memberikan contoh mudah cara membuat atau mengirim surat pengingat pembayaran kepada pelanggan, bertujuan agar pelanggan tidak telat membayar tagihan atau membayar dengan tepat waktu.